気ままなにゃんこたちと気ままなフツーのOLの日々や想いをきまぐれに綴ります。
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 得意先別販売実績
2010年08月25日 (水) | 編集 |
先週、部長に新しい仕事を頼まれていました。

去年の秋、10月から新システムになった為に途切れてしまった
得意先毎に集計した販売実績のランク順の資料です。
去年の9月までは集計されて出来ているので、
それと後半の半年分を合算し、過去3年分をまとめて一覧表にして欲しいということでした。
一応、数量と金額、そして年間販売金額が100万円以上の会社・・・・・
一週間の時間的な猶予を頂いていたのですが、
他の仕事を順番にこなしていたらお約束の一週間が・・・・・

一応、過去の資料を印刷して資料をどう作るかのシュミレーションをして・・・・
仕上がりのイメージを描いていたので、いよいよ今日から取り掛かることにしました。

以前の資料は元となる販売実績を会社名でピボット集計しているらしいのですが、
「AAA株式会社・本社」と「AAA(株)・大阪支社」と「AAA㈱・東京支店」は
本来「AAA株式会社」として集計されるべきなのに、すべて別会社となっているのです。
以前、「別会社になっていては駄目なのでは?」と作成担当部署の人に聞いたのですが
「登録するのを統一していない営業が悪いんです」という回答でした。
集計をまかされているのなら、そこをちゃんと調整するなり、指導するなりすべきなのに・・・・
結局、そのまま改善されることがないまま、資料は作成されて提供されていたのでした。
しかし、それも新システムになった途端に何故か提供をやめてしまい、放置・・・・・
ついに、私のところへまわって来たのです。

以前にこれも片付けないといけない資料のひとつだと取り組もうとしたのですが、
目の前の「担当変更による資料の修正」という膨大な修正作業を必要とする仕事に追われてしまいそのままになっていたのでした。
それを取り敢えず、年間資料をまず作成して欲しいと・・・・・
はい、頑張ります。
一週間のお約束でお尻に火がついた状態で猛チャージ!
頑張りました。
流石に一日では完成しませんでしたけど・・・・・
明日も頑張ります!


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