気ままなにゃんこたちと気ままなフツーのOLの日々や想いをきまぐれに綴ります。
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 担当者別売上明細 新フォーム&新作成法
2012年04月27日 (金) | 編集 |
ふと、思いついて、いつも作成する「担当者別売上明細」の作成方法を変更しました。

出来上がりは従来通りで変更はなし。

だから、受け取る担当者は全く問題ありません。

そして、作成する側としては、作成方法の手順が減ります。

今まではデータをBIツールで呼び出し、原稿シートにデータを貼りつけて加工してました。

それを原稿に直接BIツールでデータを呼び出ます。

呼び出し方を一工夫して、計算されて加工された値が直接出るようにして・・・・

各担当で検索・絞り込んだデータを各担当者のシートに貼りつけます。

ここも一工夫して・・・・今まではある程度の行数のシートを用意してて、

そこへデータを値で貼りつけていたのですが、用意してある以上の行数のデータが発生するとエラー!

行数を増やしてから、データを貼りつけなくてはいけなかったのです。

今回は行数を最低限度しか用意してなくて、そこへデータを「コピーしたセルの挿入」で貼りつける。

これならデータ行数を考えなくて作業できます。

これで、仕事がぐっと楽になりました。

改良した作成方法は簡単な手順書(マニュアル)にして、上司に報告!

上司も私のいない日には作業してもらわなくてはならないのでね。

今回の改良もきっと喜んでくれるはずです。





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