気ままなにゃんこたちと気ままなフツーのOLの日々や想いをきまぐれに綴ります。
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 担当者別売上明細 新フォーム&新作成法
2012年04月27日 (金) | 編集 |
ふと、思いついて、いつも作成する「担当者別売上明細」の作成方法を変更しました。

出来上がりは従来通りで変更はなし。

だから、受け取る担当者は全く問題ありません。

そして、作成する側としては、作成方法の手順が減ります。

今まではデータをBIツールで呼び出し、原稿シートにデータを貼りつけて加工してました。

それを原稿に直接BIツールでデータを呼び出ます。

呼び出し方を一工夫して、計算されて加工された値が直接出るようにして・・・・

各担当で検索・絞り込んだデータを各担当者のシートに貼りつけます。

ここも一工夫して・・・・今まではある程度の行数のシートを用意してて、

そこへデータを値で貼りつけていたのですが、用意してある以上の行数のデータが発生するとエラー!

行数を増やしてから、データを貼りつけなくてはいけなかったのです。

今回は行数を最低限度しか用意してなくて、そこへデータを「コピーしたセルの挿入」で貼りつける。

これならデータ行数を考えなくて作業できます。

これで、仕事がぐっと楽になりました。

改良した作成方法は簡単な手順書(マニュアル)にして、上司に報告!

上司も私のいない日には作業してもらわなくてはならないのでね。

今回の改良もきっと喜んでくれるはずです。




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  テーマ:仕事日記
  ジャンル:就職・お仕事
コメント
この記事へのコメント
懐かしいですね!私が、エクセルで管理表を作っていた時は、このようなケースでは、
次シートにデータを落として置き、リストの方の先頭列に担当者コードを入力、
各項目の各セルに、「VloookUP」関数を入れて置き、作っていました。
毎月は、次ページにデータを落とすだけで済みますから。ただ、少し重かった記憶があります。

ネコちゃん達、ホースを咬むのですか?そう言えば、うちの金ちゃんは、ビニール袋を食べるけど
関係あるのかな?

孤独に咲く健気な花!まるで、私みたいですね!

スイマセンm(__)mほんの冗談です(^-^)
周りから「うるさい奴だ」と嫌われてます(T_T)
2012/05/21(月) 12:22:57 | URL | えっちゃん #-[ 編集]
Re: タイトルなし
えっちゃん様

「VloookUP」関数は他の資料で大活躍です。

猫はホースかじったり、コード齧ったり・・・・
ビニール袋も好きで舐めたりします。
うちの猫はさすがに食べたりはしませんけど・・・・
2012/05/22(火) 06:42:52 | URL | Lei #-[ 編集]
やっぱり、ビニール系が好きなのかな―。
ネコは、毛玉を吐いて出す為に、葉っぱを食べるけど
それと関係あるのかな?
テレビ見てたら、動物と話せる女性が出てたけど
聞いてもらうか(^-^)
2012/05/22(火) 12:05:43 | URL | えっちゃん #-[ 編集]
Re: タイトルなし
えっちゃん様

コンビニ袋など大好きで、買い物をして帰って部屋に置くと寄ってきてぺろぺろ舐めます。
大きな袋だと飛び込んだり、じゃれたりします。
うちのにゃんこは草をあまり食べてくれませんが・・・・

聞いてもらったら、教えてください。よろしく~v-290
2012/05/23(水) 06:05:54 | URL | Lei #-[ 編集]
やっぱり、金ちゃんもそうです。ごみ箱に顔を突っ込み、
袋を舐めているというか、咬んでいるというか(;一_一)
調べて報告します!

明日は、日帰り出張なので、ブログに訪問できません。
寂しい(T_T)まー、一日だけだから、我慢して頑張ります(^-^)
2012/05/23(水) 12:02:52 | URL | えっちゃん #-[ 編集]
Re: タイトルなし
えっちゃん様

どこの猫も同様なんですね。

日帰り出張、いってらっしゃいませ。v-291
2012/05/24(木) 06:52:19 | URL | Lei #-[ 編集]
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